Depois de decidir seguir a carreira no empreendedorismo jurídico, fica a pergunta: como montar um escritório de advocacia?

Isso é algo que muitas vezes a faculdade não ensina. Muitos alunos saem da faculdade de Direito sem entender os elementos mais simples de administração.

Mas vamos lá, vou te ajudar nessa missão. Antes de mais nada, para abrir um escritório de advocacia, você precisa, é claro, ser habilitado e estar regularizado junto à OAB.

E sobre o investimento inicial, que é outro tema importante, já adianto que isso varia de acordo com equipamentos adquiridos, tamanho do escritório, área de atuação, localização e mais uma série de fatores que podem ser assunto para outra hora.

Neste artigo, meu objetivo é mostrar os 5 principais passos que você precisa entender para saber como montar um escritório de advocacia. Vamos lá?

1 – Defina sua área de atuação

Em qual ramo do Direito você vai trabalhar? Já pensou nisso?

Essa decisão é muito importante e vai implicar desmembrar as próximas decisões sobre o seu negócio.

Eu já falei sobre isso no Webinar Os 10 Novos Ramos do Direito. Vale assistir caso você ainda esteja em dúvida e precise de mais informações para se decidir. Essa definição é fundamental.

2 – Faça uma análise do mercado atual

Muitas pessoas resolvem fazer esse passo antes. Primeiro analisar o mercado para depois encaixar-se na área mais vantajosa do momento.

Acontece que a área mais vantajosa do momento pode mudar e não ser mais tão lucrativa ou fértil amanhã. E aí você pode ficar preso em um ramo que você não gosta tanto.

Como eu falei no webinar citado acima, não existe mercado saturado no Direito. O que tem é falta de organização e mercados mal trabalhados.

Depois de definir sua área, analise o mercado para entender e considerar os efeitos da oferta e da demanda dos seus serviços de advogado.

Isso porque a advocacia é um serviço, então é bom levar em consideração e saber com bastante clareza que seu preço e seus ganhos serão determinados pela demanda.

Portanto, ao pensar em como montar um escritório de advocacia, tenha em mente que você deve primeiro decidir a área em que irá atuar e depois estudar esse mercado.

Se depois de analisar a sua área de preferência você achar que esse mercado não é tão lucrativo, vale a pena estudar sua segunda ou terceira opção, mas eu insisto: evite escolher a sua área de acordo com o mercado atual, pois isso pode ser uma armadilha em longo prazo (sem paixão pela seu trabalho, você não irá longe!).

3 – Escolha se irá trabalhar sozinho ou com sócios

Antes de montar o seu escritório, você precise refletir se pretende trabalhar sozinho ou abrir uma sociedade.

Essa definição é bem importante na hora de abrir um escritório de advocacia porque vai determinar qual estratégia será usada e qual será o investimento necessário.

Se você quiser começar a empreender em sociedade, escolha muito bem seu sócio: muitos escritórios quebram ou fecham por falta de alinhamento e conexão entre os associados.

Se decidir por atuar sozinho, prepare-se para encarar esse desafio e considere a abertura de uma Sociedade Unipessoal de Advocacia, que traz muitos benefícios em relação à atuação como pessoa física.

4 – Planeje as finanças do seu escritório

Se para empreender no ramo do Direito é preciso entender de administração, o mesmo vale para finanças.

Você precisa ter um mínimo de noção de planejamento financeiro para não terminar todo mês no vermelho.

Alguns itens que você precisa ficar ligado e entender são:

  • Saber fazer o adiantamento e reembolsos de custas;
  • Fazer a gestão de cancelamento de contratos e faturas;
  • Estar atento a honorários de sucumbência e ganhos de causas;
  • Acompanhar os indicadores de negócio.

5 – Saiba quanto custa montar um escritório de advocacia

Antes de mais nada, pense que montar um escritório de advocacia é um investimento – e não um custo.

Se você pensar nele como um centro de custo, é provável que queria economizar demais e com isso fazer um escritório pouco ou nada profissional. E, se dinheiro for um grande problema no momento, opte por um modelo home office, assunto que está mais abaixo neste texto.

Vale ressaltar que as impressões que seus clientes terão de você serão desde o começo influenciadas pela decoração do escritório quando eles forem fazer uma visita, por isso a importância de investir em um projeto adequado nesse sentido.

Falando sobre valores, há muita variação no que se refere ao aluguel dependendo do Estado e cidade que você trabalha, por isso não vou chegar a este nível de detalhamento aqui.

Uma sala comercial na Avenida Paulista, em São Paulo, custa muito mais do que uma sala de mesma metragem em uma cidade do interior de Goiás, por exemplo.

Mas além do aluguel há outros custos, como os móveis. Em média, alguns valores de móveis para escritório são:

  • Balcão de secretária: R$800,00;
  • Cadeira do tipo sofanete para 3 pessoas: R$ 1.400,00;
  • Cadeira simples de secretária: R$ 150,00;
  • Mesa de centro: R$ 300,00;
  • Mesa executiva: R$2.500,00;
  • Cadeira executiva: R$ 1.300,00
  • Cadeiras para os clientes R$200,00 cada;
  • Arquivo de 4 gavetas: R$ 800,00;
  • Armário baixo: R$ 500,00.

É bom lembrar que esses valores podem variar para mais ou para menos, dependendo da região, loja e material, mas você pode tomar estes aqui como médias.

6 – Defina onde montar seu escritório de advocacia

Muitos advogados preferem alugar salas ou imóveis próximos a fóruns, mas, hoje em dia, com os processos cada vez mais digitais, não é necessário estar assim tão perto.

Além do mais, os arredores de fóruns e juizados costumam ser muito movimentados e dificultam a vida do cliente, que pode ficar sem lugar para estacionar ou pegar muito trânsito para chegar até você, por exemplo.

Outro ponto importante é analisar quais são as outras empresas próximas, tanto para avaliar a concorrência quanto para conseguir possíveis parcerias.

Por exemplo: se tiver um escritório de contabilidade próximo ao local onde você quer montar seu escritório de advocacia, isso já pode ser uma vantagem para você, pois é algo que muitos clientes precisam.

Avalie também como é o acesso à região, se há muito trânsito e se há pontos de ônibus ou metrô próximos, pois isso fará uma grande diferença no dia a dia do escritório em longo prazo.

7 – Invista em marketing para prospectar clientes

Um investimento essencial para o sucesso do seu negócio é, sem dúvidas, o marketing jurídico (inclusive separei 10 dicas sobre isso, que irão te ajudar a conquistar mais clientes para o seu escritório de advocacia, neste eBook).

Você precisa pensar nisso enquanto planeja montar seu escritório de advocacia, pois é o marketing que vai lhe ajudar a ter clientes e, consequentemente, receita.

É fundamental nos dias de hoje que você tenha um site para mostrar ao público quem você é, quais áreas você atua e quais são seus canais de contato, no mínimo.

Se investir um pouco mais, como na produção de conteúdo para blog e redes sociais, e também em anúncios no Google e no Facebook, você pode ainda fazer do marketing digital uma fonte de receita.

Principalmente para quem está começando e tem uma rede de contatos pequena, essa é a melhor saída para reforçar o trabalho de prospecção de clientes.

Extra: Órgãos envolvidos no processo

É muito importante lembrar aqui que há uma série de órgãos envolvidos que precisam ser comunicados para você montar um escritório de advocacia. São eles:

  • OAB: para registrar o contrato social da empresa.
  • INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial): para consultar e registrar marcas e patentes;
  • Secretaria da Receita Federal: para criação do cadastro nacional de pessoa jurídica;
  • Prefeitura Municipal: para receber o alvará de funcionamento;
  • Previdência Social: para fazer o cadastro da empresa e dos responsáveis legais;
  • Secretaria Estadual da Fazenda: para registrar a empresa;
  • Caixa Econômica Federal: para cadastro no sistema de Conectividade Social;
  • Corpo de Bombeiros: para autorização de funcionamento (também é estadual).

Extra: Como montar um escritório de advocacia virtual?

Ok, mas talvez você queira saber como montar um escritório de advocacia em casa.

Perfeito! Como já falei no post Advogado home office: uma alternativa viável?, hoje em dia o advogado pode perfeitamente ter um escritório fora dos padrões, caso queira economizar com isso.

E quando falo em economia me refiro tanto a tempo como a dinheiro!

Não tendo que se deslocar todos os dias para o escritório, você poupa essas duas moedas valiosas, principalmente em grandes cidades.

Se este é o seu desejo, tenha um mindset de que o seu modelo de negócio precisa se basear no home office: tudo precisa estar descentralizado.

Você vai precisar marcar reuniões em cafés ou coworkings, ou até mesmo ir até onde está o cliente (o que inclusive é muito mais cômodo para ele).

Outra vantagem é que não será necessário o alvará de funcionamento da Prefeitura e do Corpo de Bombeiros, que é citado aqui embaixo, no tópico “Extra: Órgãos envolvidos no processo”.

Bem, espero que eu tenho esclarecido algumas de suas dúvidas e te convido para acessar os outros artigos do blog, baixar materiais gratuitos e navegar à vontade pelo site.

Espero ter lhe ajudado nessa missão que é entender como montar um escritório de advocacia.

Gostou? Compartilhe conosco suas experiências e sugestões nos comentários! E, para saber mais ainda sobre como alavancar o marketing do seu escritório, não deixe de baixar meu novo material: O Kit Definitivo para Alcançar o Sucesso na Advocacia, 100% gratuito!

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O Professor Rodrigo Padilha é empreendedor com empresas no Brasil e nos EUA, com uma das maiores turmas de segunda fase de Direito Constitucional do Brasil e se dedica a ensinar advogados a conquistarem sucesso na carreira através dos métodos criados e aplicados por ele para alcançar o tão sonhado equilíbrio na vida através do Empreendedorismo Jurídico.

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